NOS OFFRES D'EMPLOIS

Secrétaire

 

L’ATMPM recherche une secrétaire de délégation :

 

  • Type de contrat : CDD Temps plein (remplacement congé maternité)

  • Lieu de travail : SAINT-LO

  • Prise de poste : 19/08/2020

  • Rémunération : Grille CCN 66

 

Descriptif

Sous l’autorité du responsable de Délégation, vous effectuez des tâches administratives au profit des Délégués Mandataires Judiciaires à la Protection des Majeurs, dans leurs missions auprès des personnes accompagnées.

 

Vous êtes en charge notamment de :

  • Participer à la gestion administrative des dossiers (saisie et frappe des données, demande d’ouverture de droits, etc….) ;

  • Utiliser le logiciel métier pour renseigner les dossiers des majeurs et enregistrer les informations concernant les partenaires ;

  • Procéder à l’archivage et au classement des dossiers sous formats papier et électronique et assister les salariés de la Délégation dans le rangement et le classement des documents.

  • Veiller aux échéances et suivre les plannings.

  • Assurer le cas échéant l’accueil téléphonique ou physique d’usagers ou de partenaires en relation avec le service et transmettre les informations nécessaires afin d’assurer la continuité de service ;

  • Vous pouvez être amené(e) à évaluer l’urgence et la nature de sollicitations pour y apporter de premiers éléments de réponse, en l’absence du professionnel en charge du dossier.

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Compétences

Domaine et niveau d’études : Bac+2 Secrétariat, Assistant ou équivalent (BTS 3P3S) Compétences particulières :

  • Pratique confirmée du Pack Microsoft Office Maîtrise du logiciel UNI.T.

  • Démontrer des aptitudes rédactionnelles et à compléter des dossiers administratifs (CSS, MDPH, CAF, MSA, Sécurité Sociale…)

Qualités requises :

  • dynamique, organisé(e), réactif (ve), empathique,

  • capacité à travailler en équipe et à respecter des règles de confidentialité et de discrétion,

  • capacité à organiser et planifier son travail.

 

Informations

Les personnes intéressées, sont priées de faire parvenir à l’ATMPM une lettre de motivation et un CV. Contact : pc.nyambe@atmpm.fr